Làm sao để sang tên sổ đỏ được thuận lợi?

Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử đụng đất có thể nói là một tài sản có giá trị cao nhất của đại đa số mọi người. Việc mua bán, chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất cũng thường trải qua nhiều bước đòi hỏi người mua nhà đất đặc biệt là lần đầu cũng nên tìm kiếm thông tin để tìm hiểu thủ tục mua bán nhà đất và thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất sao cho bớt bỡ ngỡ và thuận lợi.

Có thể nói Thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất là công việc cuối cùng của quá trình mua bán chuyển nhượng nhà đất sau khi thực hiện một loạt các các bước gồm:

1. Tìm hiểu các thông tin cần thiết về nhà và đất muốn mua

Đây là điều rất bình thường, người mua nhà cũng giống như một mua hàng hóa bình thường là phải tìm hiểu hàng hóa của mình muốn mua như thế nào. Ở bước này, người mua nhà thường tìm hiểu những vấn đề sau:

• Nhà đất đó đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – Sổ đỏ/sổ hồng hay chưa? Nếu chưa có thì tại sao mà chưa có. Một điều lưu ý là nếu nhà đó chưa có Sổ đỏ/sổ hồng thì không thể thực hiện thủ tục công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được. Trên thực tế đã có trường hợp làm sổ đỏ giả nên đòi hỏi người mua nhà, xem hồ sơ giấy tờ cũng cần phải cẩn thận.Khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ/sổ hồng (chắc chỉ là bản photo) thì người mua nhà có thể tới hiện trạng thửa đất để kiểm tra bằng mắt thường các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ/sổ hồng như: Số thửa đất, địa chỉ thửa đất, tờ bản đồ, diện tích thửa đất, có phần sử dụng chung hay không? hình dạng thửa đất, hướng của thửa đất…có khớp với Sơ họa thửa đất trong Sổ đỏ hay không?
• Tiếp đến, cần kiểm tra thông tin quy hoạch của thửa đất: Nếu ngôi nhà hoặc thửa đất mà bạn đang định mua nằm trong quy hoạch và sắp có quyết định thu hồi để giải phóng mặt bằng thực hiện một dự án phục vụ lợi ích công cộng… thì bạn có mua không? Câu trả lời chắc có lẽ khách hàng là người biết rõ nhất. Do vậy, sau khi xem thấy đầy đủ giấy tờ nhà đất thì khách hàng cũng nên để tâm tới vấn đề thông tin quy hoạch tổng thể của thửa đất. Rất có thể người bán – chủ nhà hoặc người môi giới cố tình giấu thông tin quy hoạch của thửa đất/nhà ở để mong bán được chúng. Nhưng cũng có thể là chính họ cũng không nắm được thông tin này nên để bảo vệ bản thân mình – người mua cũng cần tích cực tìm hiểu. Hơn nữa nếu thửa đất/nhà ở nằm trong quy hoạch thì việc sang tên sổ đỏ là không khả thi.
• Thông tin về tình trạng tranh chấp của thửa đất/nhà ở: Cần phải khẳng định ngay là nếu đất/nhà ở đang ở trong tình trạng tranh chấp thì không thể thực hiện mua bán/chuyển nhượng và sang tên sổ đỏ được. Nếu là một người mua nhà đất có kinh nghiệm thì có thể dễ dàng phát hiện ra thửa đất/nhà ở có thế chấp tại ngân hàng/tổ chức tín dụng hay không. Tuy nhiên nếu là người không có kinh nghiệm cộng với chủ nhà lại không thế chấp tại ngân hàng/tổ chức tín dụng mà thế chấp cho cá nhân hoặc dính tín dụng “đen” thì xem ra cũng không đơn giản. Rất có thể ngôi nhà/thửa đất đó không chỉ thế chấp/cầm cố ở một chỗ mà có thể nhiều người/nhiều người cùng cho chủ nhà vay. Có thể ngay tình trong vụ việc này nếu ra Tòa án để giải quyết nhưng phiền phức, mất công, mất của trong trường hợp này là khó tránh khỏi nếu người mua nhà không “tỉnh”.
• Thông tin và giấy tờ của chủ nhà – người bán: Có câu “Danh chính ngôn thuận” do vậy khi người mua tiếp xúc đúng với chủ nhà – chính chủ, nếu tinh ý thì người mua sẽ có thể biết được họ đúng là chủ nhà thật chứ không phải người “đóng thế”. Về phần này, người mua cần tìm hiểu xem giấy tờ của chủ nhà có đủ không, còn giá trị sử dụng không (ví dụ: Số CMND trên sổ đỏ và trên thực tế có khớp với nhau không, còn thời hạn sử dụng hay không…); Cần xem sổ đỏ cấp cho chủ nhà là cá nhân/vợ chồng/hộ gia đình hay có đồng sở hữu nào nữa không? Thông tin về từng người trong hộ gia đình/đồng sở hữu. Có ai trong số đó không đầy đủ hồ sơ giấy tờ hay không? Có ai đang ở nước ngoài mà không thể về thực hiện thủ tục mua bán nếu hai bên quyết định mua bán không? Có ai bị mất năng lực hành vi dân sự hay mất môt phần năng lực hành vi dân sự hay không? Có ai trong số chủ sở hữu bị chết không?

2. Chuẩn bị hồ sơ hai bên để công chứng hợp đồng mua bán/chuyển nhượng nhà đất.