Xin cấp lại sổ đỏ, sổ hồng bị mất

Chào luật sư, tôi muốn hỏi làm lại sổ đỏ bị mất như thế nào? Nhà tôi bị mất sổ đỏ, bố tôi là người đứng tên trên sổ đỏ nhưng bố tôi đã mất cách đây hơn 3 năm. Tôi được biết sổ đỏ đứng tên hộ gia đình do bố tôi làm chủ hộ, cái khó hiện nay là nhà tôi không còn giấy tờ gì liên quan tới sổ đỏ nữa nên không nhớ chính xác sổ đỏ cấp năm nào. Vậy tôi cần làm thế nào để xin cấp lại sổ đỏ đã mất. Tôi đang muốn xin cấp lại sổ đỏ rồi chia tách thửa đất thành hai phần, 1 phần chia cho anh trai và một phần đứng tên hai mẹ con tôi. Xin cảm ơn luật sư.

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi nêu trên tới công ty chúng tôi. Với nội dung câu hỏi nêu trên, công ty Luật Việt Hưng trao đổi như sau (mang tính tham khảo).

Để làm lại sổ đỏ bị mất, người sử dụng đất cần liên hệ với Ủy ban nhân dân xã/phường để trình báo, khai báo theo quy định tại Khoản 1 Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 quy định chi tiết một số điều của Luật Đất Đai cụ thể: “Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã”.

Việc trình báo mất sổ đỏ tại ủy ban xã/phường sẽ được lập thành văn bản. Tuy nhiên, do gia đình bạn không còn bất kỳ giấy tờ gì để biết thông tin về sổ đỏ, thông tin về thửa đất nên khi làm đơn trình báo sẽ không có thông tin cụ thể. Bạn cần liên hệ với ban địa chính xã/phường để họ kiểm tra các thông tin như Quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, số ô, số thửa, tờ bản đồ, tên người sử dụng đất để bạn làm đơn trình báo mất sổ đỏ.

Theo quy định trên thì không có quy định nào yêu cầu người sử dụng đất phải xin xác nhận của cơ quan công an phường/xã nhưng trên thực tế phường/xã lại yêu cầu người sử dụng đất phải làm đơn xin xác nhận của công an. Khi liên hệ với công an, người sử dụng đất – người trình báo mất sổ đỏ sẽ tiết tục bị làm “khó” là họ nói họ làm sao biết là có bị mất sổ đỏ thật hay không nên không xác nhận mặc dù chỉ là xác nhận nội dung ngày ….tháng…năm… có ông/bà….đến trình báo nội dung mất sổ đỏ, mất sổ hồng…tức là xác nhận về mặt hình thức. Do vậy muốn được việc người sử dụng đất lại cần phải nhờ.

Sau khi tiếp nhận đơn trình báo mất sổ đỏ, Ủy ban phường/xã nơi có đất sẽ Thông báo niêm yết công khai nội dung trình báo mất sổ đỏ. Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết công khai, nếu không có vướng mắc, khiếu nại, khiếu kiện nào liên quan tới nội dung mất sổ đỏ Ủy ban phường sẽ ra Biên bản kết thúc công khai theo quy định tại Khoản 2 Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 quy định chi tiết một số điều của Luật Đất Đai cụ thể:

“Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.”

Do sổ đỏ nhà bạn được cấp cho hộ gia đình, bố bạn làm chủ hộ nhưng đã chết nên bạn cần làm các thủ tục tiếp theo:

1. Liên hệ với cơ quan công an quận/huyện để xin xác nhận nhân khẩu tại thời điểm nhà bạn được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (ngày/tháng/năm) đối chiếu với hộ khẩu có bao nhiêu nhân khẩu; Đối với một số quận/huyện thì việc xin được xác nhận nhân khẩu cũng không phải dễ dàng. Khi đã có xác nhận nhân khẩu rồi bạn cần xem tại thời điểm nhà bạn được cấp sổ đỏ có bao nhiêu người.

• Với người còn sống: cần chuẩn bị chứng minh nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân; Sổ hộ khẩu; giấy khai sinh (nếu có);
• Với người đã chết: chuẩn bị giấy chứng tử hoặc xác nhận phần mộ; giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ với người có tài sản (cha, mẹ, con);

2. Chuẩn bị hồ sơ để làm lại sổ đỏ bị mất gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;
• Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 30 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân;
• Giấy tờ chứng minh đã đăng báo 03 số liên tiếp về nội dung mất sổ đỏ (nếu có).

Lưu ý: Do người đứng tên đại diện chủ hộ trên sổ đỏ đã chết nên những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất của người đó sẽ chuẩn bị hồ sơ thừa kế và làm văn bản thỏa thuận cử người đại diện để xin cấp lại sổ đỏ đứng tên người một trong những người thừa kế.

Sau khi được cấp lại sổ đỏ thì bạn làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế và tách sổ đỏ theo quy định. Bạn có thể tham khảo thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ của Luật Việt Hưng để nắm được từng bước thực hiện.

Dịch vụ của Luật Việt Hưng

• Tư vấn thủ tục xin cấp lại sổ đỏ, sổ hồng bị mất;
• Thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ, sổ hồng bị mất;
• Xin cấp lại sổ đỏ do bị rách nát;

Trên đây là hướng dẫn của Luật Việt Hưng để bạn có thể làm lại sổ đỏ bị mất. Trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất, nếu có khó khăn, thắc mắc liên quan bạn hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.