Thủ tục sang tên sổ đỏ tại Hà Nam

Đã ký hợp đồng mua đất ở huyện Kim Bảng tỉnh Hà Nam hồi tháng 03/2021 nhưng chưa sang tên sổ đỏ thì giờ nên làm gì, thủ tục sang tên sổ đỏ tại Hà Nam được quy định như thế nào? Luật Việt Hưng tư vấn thủ tục sang tên sổ đỏ tại Hà Nam do mua bán chuyển nhượng quyền sử dụng đất để mọi người nắm được và tránh những rủi ro không cần thiết.

Bước 1. Công chứng hợp mua bán nhà đất

Để thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì hai bên mua bán cần chuẩn bị hồ sơ theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 gồm:

Bên bán, chuyển nhượng

Bên mua, nhận chuyển nhượng

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng).
Sổ hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn).
Văn bản ủy quyền (nếu bán thay người khác).

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu.
Giấy kết hôn (nếu là vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân)

Bước 2. Kê khai hồ sơ khi sang tên sổ đỏ

Trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ cũng phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí (theo tiết a.1 điểm a khoản 3 Điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC và khoản 1 Điều 10 Nghị định 140/2016/NĐ-CP).

Những giấy tờ hồ sơ cần kê khai gồm:

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Tờ khai lệ phí trước bạ
Tờ khai thuế phi nông nghiệp
Đơn đăng ký biến động
Sơ đồ đường đi tới thửa đất, căn hộ, tòa nhà.

Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ thời điểm ký hợp đồng chuyển nhượng phải nộp hồ sơ khai thuế tránh trường hợp bị xử phạt do chậm kê khai nghĩa vụ tài chính.

Mức xử phạt chậm kê khai thuế sang tên sổ đỏ

Theo Khoản 5 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

Đối với trường hợp chậm nộp hồ sơ kê khai thuế, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, mức xử phạt được quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cụ thể:

Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.

Mức phạt nói trên vẫn có thể cao hơn tùy vào số ngày vi phạm.

Bước 3: Nộp hồ nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Để nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ thì người sử dụng đất cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

STT	Thành phần hồ sơ	Tình trạng
1	Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK;	Bản chính
2	Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.	Bản chính
3	Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.	Bản chính
4	Tờ khai thuế phi nông nghiệp	Bản chính
5	Sơ đồ đường đi vào thửa đất, căn hộ, tòa nhà	Bản chính
6	Hợp đồng chuyển nhượng nhà đất đã công chứng	Bản chính
7	Giấy chứng nhận đã cấp + bản sao	Bản chính + Bản sao
8	Các giấy tờ tùy thân của hai bên mua bán: CMND/căn cước, hộ khẩu, giấy kết hôn	Bản sao
9	Giấy ủy quyền (nếu có)	Bản chính

Nơi nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Bộ phận 1 cửa của Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có nhà đất.
Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.

Lưu ý: Hiện nay một số địa phương đã có Trung tâm hành chính công, việc nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ có thể nộp tại Trung tâm hành chính công.

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ sang tên sổ đỏ

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ bộ tiếp nhận hồ sơ và trả giấy phiếu hẹn ngày trả kết quả. Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.
Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng mua bán vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – Sổ đỏ, sổ hồng.

Thời gian sang tên sổ đỏ tại Hà Nam

Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định thời hạn thực hiện thủ tục sang tên như sau:

Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Chi phí sang tên sổ đỏ tại Hà Nam

Chi phí sang tên sổ đỏ hoặc các nghĩa vụ tài chính khi sang tên sổ đỏ mà người sử dụng đất phải nộp vào ngân sách Nhà nước gồm:

Lệ phí trước bạ: 0,5 % Nghị định 20/2019/NĐ-CP
Thuế thu nhập cá nhân: 2% Thông tư 92/2015/TT-BTC).

Chi phí sang tên sổ đỏ bên nào chịu

Chi phí sang tên sổ đỏ thường bao gồm các khoản sau: (luật pháp tôn trọng sự thỏa thuận) do vậy các khoản này do các bên thỏa thuận nộp.

Các trường hợp sang tên sổ đỏ được miễn thuế thu nhập cá nhân

Khoản 1 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân quy định: Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản giữa vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau.

Điều kiện sang tên sổ đỏ tại Hà Nam

Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai 2013;
Đất không có tranh chấp;
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
Trong thời hạn sử dụng đất.

Xử phạt chậm sang tên sổ đỏ tại Hà Nam

Điều 17 Nghị định 91/2019/NĐ-CP quy định:

phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng nếu trong thời gian 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn;
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu quá thời hạn 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn.

Mức phạt tăng lên tỷ lệ thuận với số ngày chậm thực hiện sang tên sổ đỏ. Do vậy sau khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng người sử dụng đất cần sớm hoàn thành thủ tục sang tên sổ đỏ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình đồng thời tránh bị xử phạt cũng như các rủi ro pháp lý khác.