Thủ tục sang tên một phần diện tích thửa đất

Thực tế đây là thủ tục tách thửa đất hay mua bán chuyển nhượng một phần thửa đất. Tuy nhiên khi thực hiện Thủ tục sang tên một phần diện tích thửa đất thì thủ tục cũng như các bước thực hiện sẽ khác với thủ tục sang tên sổ đỏ thông thường. Dưới đây Luật Việt Hưng tư vấn Thủ tục sang tên một phần diện tích thửa đất để quý khách hàng tiện tham khảo.
1 – Điều kiện sang tên một phần diện tích đất

Theo khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 người sử dụng đất được thực hiện quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất khi có đủ các điều kiện sau:

– Có Giấy chứng nhận;

– Đất không có tranh chấp;

– Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;

– Trong thời hạn sử dụng đất.

Một điều kiện quan trọng nữa là phần diện tích bán/chuyển nhượng/tặng cho và phần diện tích còn lại phải đáp ứng đủ điều kiện về diện tích tối thiểu theo quy định của địa phương nơi có đất. 

2 – Thủ tục chuyển nhượng một phần diện tích thửa đất

Bước 1: Như trên chúng tôi đã nói bản chất của thủ tục chuyển nhượng một phần diện tích thửa đất là thủ tục tách thửa đất do vậy để sang tên một phần diện tích thửa đất chúng ta phải  thực hiện thủ tục tách thửa trước khi sang tên sổ đỏ

Theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP trường hợp thực hiện quyền chuyển nhượng với một phần thửa đất thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần chuyển nhượng trước khi chuyển nhượng cho người khác.

Tuy nhiên, trên thực tế việc đo đạc tách thửa đất là do chủ sử dụng đất – người có nhu cầu thực hiện tách thửa đất tự liên hệ với công ty đo đạc địa chính để tiến hành đo vẽ thửa đất.

Thành phần hồ sơ tách thửa đất cơ bản gồm có:

Theo khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT hồ sơ đề nghị tách thửa đất như sau:

– Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu 11/ĐK;

– Bản chính Giấy chứng nhận đã cấp.

Trên thực tế thực hiện thủ tục tách thửa đất nếu bạn chuẩn bị hồ sơ như trên thì không bao giờ nộp được tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện thủ tục tách thửa mà phải bổ sung những giấy tờ sau:

• Hồ sơ kỹ thuật thửa đất do công ty địa chính đo vẽ có chữ ký của các bên liên quan – đây là thành phần không thể thiếu đối với hồ sơ tách thửa đất.
• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ khẩu và các giấy tờ liên quan tới nhân thân khác có liên quan.

Cách thực hiện thủ tục tách sổ đỏ thửa đất

Bước 1. Nộp hồ sơ tách sổ đỏ thửa đất

 Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường.

Ở các xã, huyện thì Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ

Nếu hồ sơ đủ và hợp lệ thì Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Bước 3. Xử lý yêu cầu tách thửa

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện:

– Kiểm tra hiện trạng thửa đất và thực hiện đo đạc địa chính để chia tách thửa đất để kiểm tra xem hiện trạng thửa đất có biến động so với thông tin đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất- sổ đỏ đã cấp hay không đồng thời kiểm tra bản vẽ của công ty đo đạc có chính xác không.

– Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;

– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thời gian giải quyết: không quá 15 ngày. Tuy nhiên trên thực tế thường kéo dài hơn so với quy định.

Thủ tục sang tên một phần diện tích thửa đất – Thủ tục chuyển nhượng sau khi tách thửa

Sau khi được cơ quan tài nguyên môi trường đồng ý cho phép tách thửa đất – bằng công văn thì người có nhu cầu thực hiện thủ tục tách thửa cần liên hệ với cơ quan công chứng để thực hiện thủ tục chuyển nhượng theo các bước sau:

Bước 1 – Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Chuẩn bị hồ sơ công chứng:

Bên bán:

– Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.

– Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng) còn hạn sử dụng.

– Sổ hộ khẩu.

– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.

– Hợp đồng ủy quyền bán (nếu có).

Bên mua:

– Phiếu yêu cầu công chứng.

– Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng.

– Sổ hộ khẩu.

– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.

Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng.

Địa điểm công chứng:

– Phải công chứng tại các tổ chức công chứng trong phạm vi tỉnh nơi có nhà đất. Có thể công chứng tại Văn phòng công chứng tư nhân hoặc Phòng công chứng nhà nước.

Bước 3. Kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ

Người thực hiện thủ tục cần khai các thông tin vào những tờ khai thuế dưới đây:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
• Tờ khai lệ phí trước bạ
• Tờ khi thuế sử dụng đất phi nông nghiệp 02 bản trong đó có 1 bản bên bán và 1 bản bên mua

Bước 4 – Thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất (sang tên Sổ đỏ)

– Hồ sơ cần chuẩn bị:

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

+ Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng;

Ngoài ra, phải có sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước.

– Nộp hồ sơ:

Nơi nộp hồ sơ:

+ Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường.

+ Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.

– Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất giải quyết yêu cầu

– Trao giấy chứng nhận.

Thời gian thực hiện:

+ Không quá 13 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Trên thực tế luôn luôn sẽ kéo dài hơn thời gian theo quy định vì nhiều lý do.

+ Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.

– Chi phí phải nộp khi sang tên:

+ Thuế thu nhập cá nhân: Thuế phải nộp bằng 2% giá trị chuyển nhượng.

+ Lệ phí trước bạ: Lệ phí trước bạ phải nộp bằng 0.5% giá trị chuyển nhượng.

+ Lệ phí địa chính (Mức thu do HĐND cấp tỉnh quyết định).

Trên đây là thủ tục sang tên một phần diện tích thửa đất. Để được tư vấn các trường hợp cụ thể quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với Luật Việt Hưng.