Thủ tục đính sổ đỏ bị sai lệch diện tích

Chào luật sư, tôi thỏa thuận mua một thửa đất tại quận Hà Đông, Hà Nội nhưng trước khi ký hợp đồng tôi có nhờ bên đo đạc địa chính đo lại diện tích thực tế của thửa đất để thỏa thuận giá cả theo diện tích thực tế. Khi có kết quả đo thì thấy diện tích thửa đất bị hụt hơn so với sổ đỏ hơn 2m2. Vậy sau này tôi hoặc chủ nhà muốn đính chính lại diện tích thực tế thửa đất trên sổ đỏ có được không và thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai lệch diện tích như thế nào? Xin cảm ơn!

Trả lời

Theo quy định tại khoản 5 Điều 98 Luật đất đai 2013 thì:

Trường hợp có sự chênh lệch diện tích giữa số liệu đo đạc thực tế với số liệu ghi trên giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này hoặc Giấy chứng nhận đã cấp mà ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề thì khi cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất diện tích đất được xác định theo số liệu đo đạc thực tế. Người sử dụng đất không phải nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích chênh lệch nhiều hơn nếu có.
Trường hợp đo đạc lại mà ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất và diện tích đất đo đạc thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất thì phần diện tích chênh lệch nhiều hơn (nếu có) được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại Điều 99 của Luật này.

Do đó, nếu diện tích trên sổ đỏ có sự chênh lệch so với diện tích thực tế thì tùy trường hợp sẽ giải quyết như sau:

Trường hợp 1: Ranh giới thửa đất không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề thì được xác định theo diện tích thực tế;
Trường hợp 2: Ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất và diện tích đất đo đạc thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất thì phần diện tích chênh lệch nhiều hơn (nếu có) được xem xét cấp sổ đỏ.

Thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai lệch diện tích

Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền chuẩn bị hồ sơ (theo hướng dẫn tại Điều 10, Thông tư 24/2014/TT-BTNMT) bao gồm:

Đơn xin đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai thông tin (Bản chính).
Bản sao căn cước công dân
Các giấy tờ liên quan đến việc đính chính nội dung sai sót (bản sao công chứng hoặc chứng thực).
Sơ đồ kỹ thuật thửa đất do công ty đo đạc địa chính đo có chữ ký các hộ giáp ranh, địa chính xã/phường nơi có đất
Tờ trình của UBND xã/phường về diện tích thửa đất bị biến động/thay đổi
Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sử dụng đất

Nơi nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ bị sai lệch diện tích

Chi nhánh văn phòng đăng kí đất đai cấp huyện hoặc bộ phận một cửa và nhận phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính.

Cơ quan đăng ký đất đai – Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra hồ sơ;
Lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót;
Chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai lệch diện tích:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 61 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP thì thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai lệch diện tích được thực hiện trong thời hạn không quá 10 ngày (lưu ý: không kể thời gian đo vẽ, chuẩn bị hồ sơ và thời gian thực hiện tại cấp xã/phường). Tuy nhiên trên thực tế đây là một trong các thủ tục nhà đất phức tạp nên thời gian thường bị kéo dài hơn quy định rất nhiều.

Trả kết quả đính chính sổ đỏ bị sai lệch diện tích

Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền mang giấy hẹn đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ đã được đính chính diện tích đất theo thông tin mới.

Phí và lệ phí đính chính sổ đỏ bị sai lệch diện tích

Mức phí, lệ phí do Ủy ban nhân dân từng tỉnh, thành phố quy định. Phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm:

Lệ phí chứng nhận đăng ký biến động đất đai;
Phí cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trong trường hợp có yêu cầu);
Lệ phí trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.