Thủ tục chuyển tên sổ đỏ, sổ hồng mới nhất 2025

Chuyển tên sổ đỏ được gọi bằng nhiều tên khác nhau như: Sang tên Sổ đỏ, sang tên sổ hồng, chuyển tên sổ hồng, sang tên bên bìa đỏ, chuyển tên bìa đỏ…là thủ tục hành chính quan trọng khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất. Người dân nên thực hiện việc chuyển tên sổ đỏ, chuyển tên sổ hồng, sang tên bìa đỏ một cách sớm nhất để tránh bị phạt cũng như đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

* Chú ý:

Thủ tục chuyển tên sổ đỏ, chuyển tên bìa đỏ không phải là tên gọi được luật hóa nhưng được dùng rất phổ biến. Đây thực chất là Thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhà ở khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế tại cơ quan đăng ký đất đai.

Để thực hiện thủ tục chuyển tên sổ đỏ, chuyển tên bìa đỏ hay sang tên sổ đỏ thì cần thực hiện các bước dưới đây sau khi đã đủ giấy tờ hồ sơ

Luật Việt Hưng hướng dẫn thủ tục chuyển tên Sổ đỏ – chuyển tên sổ hồng khi mua bán – chuyển nhượng – tặng cho

Bước 1. Thực hiện thủ tục Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho – tại Văn phòng công chứng nơi có nhà đất – bđs

* Giấy tờ cần chuẩn bị

Căn cứ theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bên bán, bên tặng cho

Bên mua, bên nhận tặng cho

– Giấy chứng nhận (Sổ đỏ).

– Giấy tờ tùy thân: CMND/thẻ Căn cước công dân gắn chip/thẻ Căn cước/hộ chiếu.

– Giấy xác nhận nơi cư trú

– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân)

– Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác).

– Giấy tờ tùy thân: CMND/thẻ Căn cước công dân gắn chip/thẻ Căn cước/hộ chiếu.

– Giấy xác nhận nơi cư trú

– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân).

– Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng, nhưng có thể do các bên thỏa thuận vì theo quy định: Bên nào có yêu cầu công chứng thì bên đó phải nộp phí công chứng (trừ các bên có thỏa thuận khác).

– Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng. Tuy nhiên, các bên thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo.

* Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng

* Nộp phí công chứng.

Bước 2. Thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính theo biểu mẫu

Dù thuộc trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ thì người dân cũng vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.

* Người có nghĩa vụ khai, nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ

Khoản tiền phải nộp	Người khai, nộp khi chuyển nhượng	Người khai, nộp khi tặng cho	Thời hạn kê khai
Thuế thu nhập cá nhân	Người bán	Người nhận tặng cho	– Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế. – Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
Lệ phí trước bạ	Người mua		– Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
Phí thẩm định hồ sơ	Người mua		–
Lưu ý: Các bên được phép thỏa thuận về người nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển tên sổ đỏ, chuyển tên sổ hồng, sang tên sổ đỏ

* Nộp hồ sơ

– Thành phần hồ sơ

Trường hợp chuyển nhượng mà các bên có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí cùng với hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất, gồm các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực;
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, phí (nếu có).
Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu 01/LPTB.

– Nơi nộp hồ sơ:

Văn phòng đăng ký đất đai
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

* Tiếp nhận, giải quyết

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

– Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.

– Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Giấy chứng nhận.

* Trả kết quả

* Thời gian giải quyết: Theo khoản 2 Điều 22 Thông tư 10/2024/NĐ-CP quy định, thời hạn thực hiện thủ tục sang tên là không quá 10 ngày làm việc (Thông thường sẽ kéo dài hơn)

Lưu ý: Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Khách hàng cần tư vấn thủ tục chuyển tên sổ đỏ hoặc thực hiện dịch vụ chuyển tên sổ đỏ, chuyển tên sổ hồng…Liên ngay Luật Việt Hưng để được hỗ trợ kịp thời.

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHÁP LUẬT, QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ