Mở Văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ

Việc mở Văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ cần hồ sơ và thủ tục như thế nào? Nộp hồ sơ mở Văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ ở đâu? Như chúng ta đã biết văn phòng đại diện là tổ chức đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp theo uỷ quyền và bảo vệ các quyền và lợi ích đó, được lập ra với các chức năng:

• Bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc;
• Quảng bá thương hiệu và thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Những đặc điểm cơ bản của Văn phòng đại diện

• Do không được kinh doanh nên không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập;
• Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và con dấu riêng để phục vụ các hoạt động trong nội bộ của văn phòng đại diện;
• Được ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của công ty mẹ và đóng dấu của doanh nghiệp.

Xem thêm: Mở chi nhánh hay văn phòng đại diện

Những lưu ý khi thành lập Văn phòng đại diện

Lưu ý 1: Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động của văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện không thực hiện đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam mà chỉ ghi nhận nội dung hoạt động dựa theo ủy quyền của công ty mẹ, đa số văn phòng đại diện được ghi nhận là thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, trưng bày giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu;

Xem thêm: Mở văn phòng đại diện của công ty cổ phần

Lưu ý 2: Kê khai thuế, nghĩa vụ tài chính Văn phòng đại diện

Do không được phép kinh doanh nên Văn phòng đại diện không phải kê khai, nộp thuế môn bài; Nhưng văn phòng đại diện có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền công, tiền lương của nhân viên văn phòng đại diện.

Lưu ý 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện được phép có mẫu dấu riêng nên sau khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Lưu ý 4: Tên và cách đặt tên Văn phòng đại diện

Việc đặt tên của Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Ngoài ra, tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Lưu ý 5: Điều kiện đặt trụ sở Văn phòng đại diện:

Giống như đặt trụ sở của công ty/doanh nghiệp thì trụ sở của Văn phòng đại diện cũng không được là chung cư/ tập thể.

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh

• Thông báo lập văn phòng đại diện theo  Phụ lục II-7 kèo theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Quyết định của Hội đồng thành viên/ Chủ sở hữu công ty/ Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Bản sao Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Giấy chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Giấy/văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Mở văn phòng đại diện của công ty TNHH 2 thành viên

Thủ tục mở văn phòng đại diện khác tỉnh

Xem thêm: 05 bước thành lập văn phòng đại diện

Thủ tục mở Văn phòng đại diện công ty hay thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty khác tỉnh được thực hiện như sau:

1. Nơi nộp hồ sơ:

Công ty/doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

2. Thẩm quyền thực hiện đăng ký thành lập Văn phòng đại diện

Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt văn phòng đại diện, mà không phải Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính như khi thành lập văn phòng đại diện cùng tỉnh với công ty mẹ;

3. Thời hạn thực hiện đang ký thành lập văn phòng đại diện

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

Quý khách hàng có nhu cầu mở Văn phòng đại diện khác tỉnh với công ty mẹ hoặc thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.