Mở văn phòng đại diện của công ty cổ phần

Công ty cổ phần có nên mở văn phòng đại diện hay không? Tuy văn phòng đại diện của công ty không có chức năng kinh doanh nhưng có thể thực hiện quảng bá thương hiệu cũng như sản phẩm của doanh nghiệp. Thủ tục mở một văn phòng đại diện của công ty cổ phần được thực hiện như thế nào? Để thành lập văn phòng đại diện của công ty cổ phần cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần

• Thông báo thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu được quy định tại Phụ lục II-7 kèo theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về thành lập văn phòng đại diện.
• Quyết định của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về thành lập văn phòng đại diện.
• Bản sao căn cước công dân/hộ chiếu/chứng minh nhân dân (không quá 06 tháng).
• Giấy ủy quyền kèm theo giấy tờ hợp lệ của người được ủy quyền trong trường hợp chủ doanh nghiệp không tự đi nộp hồ sơ.
• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty.

Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần

Doanh nghiệp có 2 cách để đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần gồm:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mở văn phòng đại diện.
• Cách 2: Nộp hồ sơ qua Trang thông tin điện tử theo quy trình của Cổng thông tin quốc gia về thành lập doanh nghiệp.

Trong quá trình nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện gặp khó khăn doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Nhận kết quả là Giấy phép văn phòng đại diện

• Trường hợp 1: Nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ, trong thời gian luật định doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
• Trường hợp 2: Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để Quý khách kịp thời sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định và nộp lại để có thể nhận được giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Luật Việt Hưng

• Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo yêu cầu;
• Soạn thảo hồ sơ mở văn phòng đại diện theo yêu cầu;
• Nhận ủy quyền của khách hàng để thành lập doanh nghiệp/công ty/mở văn phòng đại diện
• Nhận ủy quyền thành lập chi nhánh của doanh nghiệp
• Tư vấn các điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.