Khả năng mẫu sổ đỏ, sổ hồng chung sẽ áp dụng từ 01/01/2025

Qua thực tế làm việc chúng tôi nhận thấy ở các địa phương khác nhau mẫu sổ đỏ/sổ hồng/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là không thống nhất. Gần đây Bộ Tài nguyên và Môi trường đã đề xuất mẫu Sổ đỏ Sổ hồng mới áp dụng từ 01/01/2025 theo dự thảo Thông tư quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hồ sơ địa chính mới đây.

Từ 01/01/2025 tới đây, dự thảo Thông tư quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định, sẽ dùng chung một mẫu thống nhất đối với Sổ đỏ, Sổ hồng và áp dụng đối với tất cả mọi loại đất và tài sản khác gắn liền với đất.

(1) Hình thức gồm 02 trang:

• Phôi Giấy chứng nhận in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen
• Kích thước 210 x 297mm.

(2) Nội dung:

Trang 1:

– Quốc hiệu.

– Quốc huy.

– Mã QR code.

– Tên “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ.

– Mục 1: Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

– Mục 2: Thông tin về thửa đất

• Số thửa đất, diện tích thửa đất
• Loại đất
• Thời hạn sử dụng đất
• Hình thức sử dụng đất
• Nguồn gốc sử dụng đất
• Địa chỉ đất

– Mục 3: Thông tin về tài sản gắn liền với đất

• Tên tài sản (VD: nhà ở…)
• Diện tích xây dựng (m2)
• Diện tích sàn
• Kết cấu chủ yếu (VD: bê tông, cốt thép…)
• Cấp công trình
• Số tầng
• Năm HT xây dựng
• Thời hạn sở hữu

– Mục 4: Ghi chú

– Mục 5: Sơ đồ thửa đất

– Địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký Giấy chứng nhận tại góc dưới cùng bên phải Trang 1 của Giấy chứng nhận;

– Nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận.

Trang 2:

– Mục 6. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận

– Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận.

2. So sánh mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng hiện nay và mẫu đề xuất năm 2025

(1) Về hình thức

(2) Về nội dung

Sẽ không còn mã vạch mà thay thế bằng mã QR trên trang 1 Giấy chứng nhận

Mã QR là điểm mới trên Giấy chứng nhận, được dùng để giúp người dùng có thể tra cứu thông tin trên Giấy chứng nhận, tránh tình trạng Sổ đỏ, Sổ hồng bị làm giả.

Từ năm 2025, Sổ đỏ, Sổ hồng có tên gọi mới

Từ 01/01/2025, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sẽ được đổi thành Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Sẽ không sử dụng số CMND để ghi trên Sổ đỏ

Hiện nay, thông tin giấy tờ nhân thân được ghi trên Sổ đỏ như sau:

– Trường hợp là giấy Chứng minh nhân dân (CMND): Ghi “CMND số…”

– Trường hợp là giấy Chứng minh quân đội: Ghi “CMQĐ số:…”

– Trường hợp là thẻ Căn cước công dân (CCCD): Ghi “CCCD số:…”

– Trường hợp chưa có Giấy CMND/thẻ CCCD: Ghi “Giấy khai sinh số…”/“số định danh cá nhân:…”

Tuy nhiên, theo quy định của Luật Căn cước 2023 số 26/2023/QH15, CMND sẽ bị khai tử từ 01/01/2025. Do đó, trên mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng mới sẽ còn thông tin số CMND như hiện nay.

Gộp thông tin thửa đất, sơ đồ thửa đất vào trang 1 của Giấy chứng nhận

Trước kia, trên trang 1 Giấy chứng nhận chỉ có Quốc hiệu, Quốc huy, tên Giấy chứng nhận, thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và số seri phát hành Giấy chứng nhận, dấu nổi của Bộ Tài nguyên môi trường.

Tuy nhiên tới đây, bên cạnh những thông tin trên, trang 1 của Giấy chứng nhận sẽ bao gồm cả thông tin thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (hiện tại nằm ở trang 2) và sơ đồ thửa đất (hiện tại nằm ở trang 3 của Giấy chứng nhận).

Nội dung thay đổi được chuyển lên trang 2 Giấy chứng nhận

Trước kia, trang 4 Giấy chứng nhận bao gồm những mục sẽ thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận, các nội dung lưu ý và mã vạch sổ. Tuy nhiên tới đây, nội dung thay đổi sẽ được chuyển thành trang 02 của Sổ đỏ/Sổ hồng.

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ, Sổ hồng theo Luật Đất đai 2024

Theo quy định tại Điều 36 Luật Đất đai 2024 số 31/2024/QH15, Cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ, Sổ hồng theo Luật Đất đai 2024 gồm:

(1) Đối với trường hợp đăng ký lần đầu:

– Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh hoặc cơ quan có chức năng quản lý đất cùng cấp được UBND cấp tỉnh ủy quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

– UBND cấp huyện.

(2) Đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai:

– Văn phòng đăng ký đất đai: đăng ký biến động đất đối với người sử dụng đất/chủ sở hữu là:

• Tổ chức trong nước.
• Tổ chức tôn giáo/tôn giáo trực thuộc.
• Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
• Cá nhân/tổ chức nước ngoài.

– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai/Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đăng ký đất đai đối với các cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt định cư tại nước ngoài.

Theo quan điểm của chúng tôi Sổ đỏ/sổ hồng/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nên được áp dụng một mẫu chung thống nhất các nội dung, cách ghi…để tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng đất cũng như cơ quan có thẩm quyền khi thực hiện các giao dịch liên quan tới tới sổ đỏ/nhà đất.