Thủ tục công chứng và sang tên sổ đỏ

Có thể nói trong hoạt động mua bán, chuyển nhượng nhà đất dù là mục đích mua để đầu tư hay mua nhà đất với mục đích để ở thì để đi tới quyết định mua bán đến khi xuống tiền đặt cọc hoặc thanh toán toàn bộ giá trị của hợp đồng là một quá trình tốn kém nhiều thời gian và chi phí: như chi phí môi giới, chi phí và thời gian đi xem nhà, chi phí quảng cáo để bán được nhà đất và có thể nhiều chi phí khác. Tiếp đó, khi các bên đã thống nhất với các thỏa thuận để chính thức mua bán, thực hiện thủ tục công chứng và sang tên sổ đỏ thì các bên cần chuẩn bị hồ sơ sao cho hợp lệ.

Là một công ty luật được Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, Luật Việt Hưng có thế mạnh trong lĩnh vực tư vấn luật đất đai và thực hiện các dịch vụ liên quan tới lĩnh vực đất đai – nhà ở tư vấn để khách hàng chuẩn bị được hồ sơ một cách đầy đủ để thực hiện thủ tục công chứng và sang tên sổ đỏ nhà đất được thuận lợi.

Hồ sơ thực hiện thủ tục công chứng và sang tên sổ đỏ các bên cần chuẩn bị như sau:

1. Bên chuyển nhượng cần cung cấp

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản chính – còn gọi là sổ đỏ/sổ hồng (đối với trường hợp chuyển nhượng toàn bộ thửa đất);
• Công văn cho phép chia tách thửa đất của phòng tài nguyên môi trường nơi có thửa đất (đối với trường hợp mua bán/chuyển nhượng một phần thửa đất);
• Hồ sơ kỹ thuật thửa đất – 01 bản chính có dấu đỏ của công ty địa chính (đối với trường hợp mua bán/chuyển nhượng một phần thửa đất);
• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng;
• Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận nhân khẩu (trường hợp là cán bộ nhân viên quốc phòng…);
• Giấy tờ thể  hiện mối quan hệ giữa vợ/chồng như Giấy đăng ký kết hôn;
• Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền thực hiện thủ tục chuyển nhượng (trong trường hợp một trong hai người không trực tiếp thực hiện thủ tục chuyển nhượng).

Lưu ý: Đối với trường hộp sổ đỏ đứng tên một người thì cần chuẩn bị giấy tờ sau:

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mục đích để xác định từ thời điểm đủ tuổi kết hôn 20 đối với nam và 18 đối với nữ đến thời điểm được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ;
• Nếu người đứng tên trên sổ đỏ đã ly hôn thì cần xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ thời điểm ly hôn đến thời điểm được cấp sổ đỏ cùng với bản án/quyết định của Tòa án về việc ly hôn và phân chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân;
• Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, thừa kế riêng…như hợp đồng tặng cho/văn bản  khai nhận di sản thừa kế/thỏa thuận phân chia di sản thừa kế/quyết định hoặc bản án của Tòa án về phân chia tài sản chung/riêng.

2. Bên nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị hồ sơ sau

a. Trường hợp bên mua là cá nhân và đứng tên một mình trên sổ đỏ thì cần chuẩn bị giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận nhân khẩu;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

b. Đối với trường hợp bên mua là vợ chồng cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng;
• Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận nhân khẩu (trường hợp là cán bộ nhân viên quốc phòng…);
• Giấy tờ thể  hiện mối quan hệ giữa vợ/chồng như Giấy đăng ký kết hôn;
• Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền thực hiện thủ tục chuyển nhượng (trong trường hợp một trong hai người không trực tiếp thực hiện thủ tục chuyển nhượng).

c. Trường hợp đặc biệt khi đang có vợ có chồng mà một trong hai người muốn đứng tên riêng trên sổ đỏ thì cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

So với hồ sơ cần chuẩn bị của hai trường hợp nêu trên thì trường hợp này có sự khác biệt đó là ngoài những hồ sơ cần chuẩn như trên nếu người vợ hoặc chồng muốn đứng tên riêng trên sổ đỏ – trong khi vẫn tồn tại quan hệ vợ chồng thì phải có sự đồng ý của người kia bằng văn bản cụ thể ở đây là Văn bản từ chối tài sản hoặc Văn bản cam kết tài sản riêng. Tại sao phải như vậy? Bởi Luật Hôn nhân và gia đình quy định về tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân đều là tài chung của vợ chồng, cụ thể Khoản 1 Điều 33 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 quy định:

” Điều 33. Tài sản chung của vợ chồng

1. Tài sản chung của vợ chồng gồm tài sản do vợ, chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng và thu nhập hợp pháp khác trong thời kỳ hôn nhân, trừ trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 40 của Luật này; tài sản mà vợ chồng được thừa kế chung hoặc được tặng cho chung và tài sản khác mà vợ chồng thỏa thuận là tài sản chung.

Quyền sử dụng đất mà vợ, chồng có được sau khi kết hôn là tài sản chung của vợ chồng, trừ trường hợp vợ hoặc chồng được thừa kế riêng, được tặng cho riêng hoặc có được thông qua giao dịch bằng tài sản riêng.”

Do vậy, để được đứng tên riêng hay đứng tên một mình hay nói cách khác là nhà đất đó là của riêng mình thì cần có sự đồng ý của người kia bằng văn bản một cách hợp lệ.

Từ thực tiễn tư vấn và thực hiện dịch vụ nhà đất, Luật Việt Hưng thấy rằng rất nhiều trường hợp như trên thường là hậu quả của tình trạng mâu thuẫn vợ chồng hoặc một số lý do liên quan tới công khai tài sản…nên người mua mong muốn được đứng tên riêng trên sổ đỏ để được cảm thấy an toàn về pháp lý và tránh các rủi ro nếu có.

Ngoài các trường hợp nêu trên, Luật Việt Hưng sẽ tư vấn cụ thể đồng thời hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đối với các trường hợp như:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – Sổ đỏ cấp cho hộ gia đình;
• Trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ ghi tên người đã chết;
• Đất được cấp không phải là đất ở và có thời hạn sử dụng;
• Có người chưa thành niên (dưới 18 tuổi);
• Có người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc không đủ năng lực hành vi dân sự;
• Bên mua hoặc bán là tổ chức/doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cấp cho người nước ngoài;
• Có người bên bán hoặc bên mua hoặc người liên quan đang ở nước ngoài;

Đối với trường hợp này, khách hàng nên liên hệ trực tiếp qua số 0933 835 886 – 0988 969 526, trình bày cụ thể và gửi hồ sơ để Luật Việt Hưng tư vấn một cách chi tiết nhằm tạo điều kiện để khách hàng chuẩn bị hồ sơ được thuận lợi.

Trình tự và thủ tục công chứng hợp đồng mua/bán/chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Sau khi khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, Luật Việt Hưng nhận bàn giao hồ sơ và chuẩn bị hợp đồng mua bán/chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở và hẹn lịch ký hợp đồng để khách hàng tiện thu xếp thời gian cũng như công việc được chủ động. Cụ thể, trình tự thủ tục công chứng như sau:

Bước 1 : Khách hàng tập hợp đủ các giấy tờ nêu trên, hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email, Zalo…nhưng khi ký hợp đồng phải cung cấp bản chính các loại để đối chiếu;

Bước 2: Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đã nhận, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo quy định.

Bước 3: Khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch (Trong thời gian khoảng 30 phút ). Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, một lần nữa và chuyển cho các bên đọc lại và kiểm tra, phát hiện các lỗi.

Bước 4:  Trước khi ký hợp đồng, chúng tôi sẽ giải thích về hợp đồng/giao dịch/quyền và nghĩa vụ các bên để các bên hiểu rõ, không có vấn đề gì chưa hiểu. Sau khi các bên đã kiểm tra lại, đồng thời đã hiểu các quy định trong hợp đồng, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Khách hàng nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.

Trên đây là hướng dẫn của Luật Việt Hưng nhằm giúp khách hàng trước khi thực hiện thủ tục mua bán chuyển nhượng quyền sử dụng đất và công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được thuận lợi.

Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng mua bán/chuyển nhượng nhà đất, khách hàng cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với đất đai hay còn gọi là thủ tục sang tên sổ đỏ cho người mua.

Lưu ý: Thủ tục sang tên sổ đỏ cần được thực hiện trong thời gian 10 ngày tính từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Khách hàng có thể tham khảo thủ tục sang tên sổ đỏ của Luật Việt Hưng hoặc nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ do chúng tôi cung cấp hãy nhấc máy gọi số 0933 835 886 hoặc để lại lời nhắn và thông tin liên lạc theo thông tin liên hệ phía dưới để Luật Việt Hưng liên lạc lại trong thời gian sớm nhất.