Luật sư tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp mới

Bạn đã có doanh nghiệp chưa? Bạn đã có công ty chưa? Bạn đã và đang kinh doanh ngành nghề mình yêu thích và công việc đó mang lại của cải, tiền bạc cho bạn và gia đình giúp bạn thực hiện các kế hoạch hoặc bạn có nhu cầu mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khác mới mẻ hơn? Bạn không có nhiều thời gian để có thể trực tiếp tìm hiểu và làm các thủ tục thành lập doanh nghiệp? Bạn cần hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp, thủ tục thành lập công ty và các vấn đề pháp lý liên quan? Công ty Luật Việt Hưng hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật và cung cấp các dịch vụ pháp lý đối với nhiều khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước sẽ tư vấn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất.

Xem thêm: Khai nhận di sản thừa kế cổ phần tại công ty

Chi tiết thủ tục thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2014 (đang có hiệu lực)

Trước tiên quý khách cần lựa chọn loại hình công ty – loại hình doanh nghiệp để có định hướng chuẩn bị hồ sơ cũng như cách thức hoạt động. Luật Doanh nghiệp năm 2014 đang có hiệu lực quy định có 5 loại hình doanh nghiệp bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân; công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên; công ty cổ phần và công ty Hợp danh. Công ty Luật Việt Hưng tư vấn chuẩn bị hồ sơ đối với từng loại hình doanh nghiệp như sau:

1. Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của chủ doanh nghiệp tư nhân (chi tiết: Đối với công dân Việt Nam: bản sao chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài: bản sao chứng thực Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).

2. Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;
• Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền nếu công ty tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

3. Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên:

Ngoài những hồ sơ giống như thành lập công ty TNHH một thành viên, khách hàng có nhu cầu thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị thêm những hồ sơ gồm:

a. Danh sách thành viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I-6 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;

b. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

• Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

4. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm:

a. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;

b. Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức);

c. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức

• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu quy định tại Phụ lục I-8 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu quy định tại Phụ lục I-10 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.

5. Hồ sơ thành lập công ty Hợp danh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-5 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;
• Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của các thành viên hợp danh);
• Danh sách thành viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I-9 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;

Nếu quý khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật Việt Hưng thì chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty (Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng- chứng thực có thể gửi bản gốc – bản chính các giấy tờ nêu trên để Luật Việt Hưng hỗ trợ công chứng miễn phí).

Các bước cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp của Công ty Luật Việt Hưng

Bước 1: Thay mặt khách hàng soạn hồ sơ thành lập công ty, nộp hồ sơ và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để Luật Việt Hưng thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, khách hàng chỉ cần ký hợp đồng dịch vụ pháp lý thành lập doanh nghiệp theo mẫu do chúng tôi cung cấp. Khi tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Luật Việt Hưng sẽ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng ký hồ sơ và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

* Thời gian thực hiện và hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp: 03 – 05 ngày.

Bước 2: Khắc con dấu và công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ khắc dấu của doanh nghiệp sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế doanh nghiệp. Để con dấu của doanh nghiệp có hiệu lực và được sử dụng trong các giao dịch cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Thời gian thực hiện thủ tục khắc dấu và công bố mẫu dấu: 02 ngày.

Lưu ý:

• Sau 03 ngày kể từ ngày công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Quý khách hàng có thể tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn. Con dấu của công ty chỉ có hiệu lực theo quyết định của doanh nghiệp và được công bố trên cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Theo Luật Doanh nghiệp 2014, hiện nay một công ty có quyền khắc nhiều con dấu pháp nhân phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Luật Việt Hưng cam kết từ 04 đến 06 ngày làm việc sẽ hoàn thành tất cả các thủ tục thành lập doanh nghiệp (03 bước) nêu trên. Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty được ghi nhận tại Hợp đồng dịch vụ pháp lý giữa hai bên. Khách hàng cũng có thể thỏa thuận với Luật Việt Hưng rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nếu có mong muốn.

Khách hàng nhận được kết quả khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Việt Hưng gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Dấu tròn công ty;
• Công bố mẫu dấu công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;

Ngoài ra, khách hàng có thể sử dụng các dịch vụ sau thành lập doanh nghiệp gồm:

• Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng
• Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
• Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng;
• Hỗ trợ kê khai thuế trong quá trình hoạt động;
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói;
• Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp….

Tại sao Quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luật Việt Hưng

• Luật Việt Hưng với các luật sư, chuyên viên một mặt có kiến thức chuyên sâu, am hiểm các quy định của pháp luật doanh nghiệp. Mặt khác, về kinh nghiệm thực tế, chúng tôi đã thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty cho rất nhiều khách hàng là cá nhân, tổ chức trong trước hoặc có yếu tố nước ngoài. Các luật sư và chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực tài chính, kế toán, lao động, tiền lương, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ,..của doanh nghiệp khi mới thành lập cũng như đang trong quá trình hoạt động;
• Luật Việt Hưng cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói. Các dịch vụ sau thành lập doanh nghiệp bao gồm các vấn đề pháp lý và tài chính kế toán, tư vấn quản trị doanh nghiệp, tư vấn lao động, tiền lương, giải quyết tranh chấp, tư vấn thu hồi nợ đối với các khoản nợ xấu…. cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng;
• Luật Việt Hưng hiểu rằng nhu cầu thành lập doanh nghiệp không chỉ ở một vùng/miền hạn hẹp nên chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp rộng khắp các tỉnh/thành phố trên toàn quốc nhằm đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng.

Luật Việt Hưng tư vấn một số chú ý trước khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2018:

Thủ tục thành lập doanh nghiệp hiện nay được thực hiện đơn giản hơn rất nhiều nhằm tạo điều kiện cho tất cả mọi cá nhân, tổ chức dễ dàng đăng ký hoạt động kinh doanh. Tuy vậy, do không được tư vấn đầy đủ các vấn đề pháp lý liên quan, khi thành lập doanh nghiệp khách hàng sẽ có những bỡ ngỡ dễ dẫn tới trường hợp bị xử phạt trong lĩnh vực thuế hoặc xử phạt hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Để chuẩn bị thủ tục thành lập công ty, khách hàng cần chú ý một số vấn đề sau:

• Chú ý về trụ sở chính của công ty: Trụ sở chính của công ty không được phép đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư;
• Điều kiện thành lập doanh nghiệp: Mọi tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam nếu không vi phạm Khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp năm 2014.
• Chú ý khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Khách hàng có thể lựa chọn một trong các các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh). Thực tế hiện nay mọi người thường lựa chọn 03 loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần. Sự khác biệt lớn nhất của công ty cổ phần so với công ty TNHH nằm ở chỗ công ty cổ phần có thể huy động vốn vì không hạn chế số lượng tối đa các cổ đông tham gia và có thể tham gia thị trường chứng khoán. Điểm mạnh cũng là ưu thế của công ty TNHH là nhỏ gọn, dễ quản lý hơn công ty cổ phần (về mặt danh nghĩa) bởi số lượng người tham gia bị hạn chế từ 01 đến 50 người.
• Chú ý về đặt tên công ty: Tên công ty thực sự trở thành một tài nguyên, mọi tài nguyên có lẽ đều có hạn bởi mọi cá nhân, tổ chức đều mong muốn chọn một cái tên cho cho doanh nghiệp thật “kêu”, thật hay và thật ý nghĩa. Tài nguyên tên công ty sẽ ngày càng ít đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Tên doanh nghiệp còn liên quan tới trang website, đăng ký bảo hộ…Luật Việt Hưng sẽ tư vấn việc đặt tên công ty sao cho phù hợp với ngành nghề công ty kinh doanh tránh trùng hoặc nhầm lẫn thì khách hàng có nhu cầu tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp.
• Chú ý khi đăng ký vốn điều lệ khi thành lập công ty: Luật Doanh nghiệp hiện hành cho phép cá nhân, tổ chức khi thành lập doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về mức vốn điều lệ mình đăng ký kinh doanh. Mọi vấn đề đều mang tính hai mặt, nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập và hoạt động kinh doanh trong một ngành nghề đơn giản có lẽ cũng không cần kê khai quá “hoành tráng” về mức vốn điều lệ cả trăm tỷ, cả ngàn tỷ bởi tâm lý “có chết ai đâu”. Tuy nhiên, vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp tới mức thuế môn bài  mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm và báo cáo tài chính, thời hạn góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký của doanh nghiệp. Nên theo quan điểm của luật sư công ty Luật Việt Hưng, câu nói “liệu cơm gắp mắm” áp dụng trong kê khai vốn điều lệ của doanh nghiệp vẫn còn giá trị.
• Mức thuế môn bài áp dụng đối với doanh nghiệp thành lập trong năm 2018 như sau:
  

  Bậc thuế	Vốn điều lệ đăng ký	Mức thuế/năm
  Bậc 1	Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng
  Bậc 2	Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng
  Bậc 3	Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế khác	1.000.000 đồng

  Nếu công ty thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 06 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

• Chú ý khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Với tư duy cởi mở, Luật Doanh nghiệp 2014 cho phép doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Thậm chí hiện nay khi đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện cũng được nới lỏng hơn rất nhiều. Một số doanh nghiệp có tâm lý đăng ký thật nhiều ngành nghề, càng nhiều càng tốt. Điều này có thật sự cần thiết hay không khi mà hiện nay thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cũng rất dễ dàng và nhanh chóng? Theo chúng tôi mỗi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đều có những thế mạnh riêng thực sự và hãy phát huy các thế mạnh riêng có đó trong hoạt động kinh doanh theo phương châm “quý hồ tinh bất quý hồ đa” – kinh doanh ngành nghề một cách có chọn lọc không chạy theo số lượng khi chọn ngành nghề kinh doanh và làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Mọi yêu cầu tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc các dịch vụ liên quan, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt Hưng để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.