Thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ

Thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ hay tách sổ hồng là thủ tục mà người sử dụng đất thực hiện thủ tục hành chính nhằm chia thửa đất thành nhiều mảnh hay nhiều thửa đất khác nhau do chuyển nhượng một phần thửa đất, tách thửa đất theo quyết định của tòa án, tách sổ đỏ do tặng cho một phần thửa đất, tách sổ đỏ do được thừa kế môt phần thửa đất.

Hợp thửa đất hay còn gọi là hợp sổ đỏ hay gộp sổ đỏ là thủ tục ngược lại với thủ tục tách thửa đất. Hợp thửa đất là thủ tục mà người sử dụng đất thực hiện để gộp hay hợp nhiều thửa đất riêng rẽ nằm sát cạnh nhau, liền kề nhau thành một thửa thống nhất.

Luật Việt Hưng tư vấn và hướng dẫn cụ thể thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ, tách sổ hồng phổ biến do mua bán, chuyển nhượng một phần thửa đất. Các bước thực hiện thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ sổ hồng như sau:

Tùy vào quan điểm của mỗi cá nhân, thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ có thể được chia ra làm nhiều bước nhỏ. Để khách hàng dễ hình dung, Luật Việt Hưng nêu 03 bước cơ bản gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn chia tách thửa đất, tách sổ đỏ

Để được phép tách thửa đất, tách sổ đỏ người sử dụng đất cần chuẩn những hồ sơ cơ bản dưới đây và nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan quản lý nhà đất tại nơi có đất.

Người sử dụng đất liên hệ với công ty có chức năng đo đạc địa chính để thực hiện đo vẽ thửa đất trên thực tế.

Lưu ý: Trường hợp diện tích thửa đất trên thực tế và diện tích thửa đất ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ không khớp nhau thì có thể đo theo hiện trạng sử dụng đất hoặc đo vẽ thửa đất theo số liệu đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Sau khi đo vẽ xong, người sử dụng đất chuẩn bị hồ để xin công văn tách thửa đất gồm:

1. Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
2. Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ đã cấp.
3. Hồ sơ kỹ thuật thửa đất đã được công ty có chức năng đo vẽ địa chính thực hiện và thể hiện kích thước các cạnh của thửa đất, trong đó có chữ ký của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
4. Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu và các giấy tờ khác như: Hộ khẩu, đăng ký kết hôn (nếu là vợ chồng) hoặc giấy xác nhận độc thân hay còn gọi là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
5. Đơn đăng ký biến động quyền sử dụng đất

Bước 2. Nộp hồ sơ xin công văn để làm thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại Bước 1, người sử dụng đất hoặc người nhận ủy quyền nộp hồ sơ xin chia tách thửa đất tại Bộ phận một cửa và nhận Giấy biên nhận nộp hồ sơ trả kết quả, trong đó có ghi thành phần hồ sơ nộp, ngày nộp hồ sơ và ngày trả kết quả.

Trong thời gian 15 ngày, cán bộ địa chính sẽ liên hệ với người sử dụng đất để kiểm tra hiện trạng sử dụng đất có đúng với hồ sơ xin chia tách thửa đất hay không.

– Nếu hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất thì người sử dụng đất sẽ nhận được công văn về việc đồng ý cho phép tách thửa đất. Người sử dụng đất mang Công văn chấp thuận đó liên hệ với phòng công chứng nơi có đất để thực hiện thủ tục mua bán một phần thửa đất.

– Nếu hồ sơ xin chia tách thửa đất không hợp lệ thì người sử dụng đất sẽ phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn bằng văn bản của bộ phận chuyên môn của Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Khi đó người sử dụng đất sẽ mang giấy hẹn lên bộ phận nộp hồ sơ để nhận lại hồ sơ và Thông báo hồ sơ không hợp lệ kèm yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ. Nếu muốn tiếp tục thực hiện thủ tục tách sổ đỏ thửa đất thì người sử dụng đất phải sửa đổi bổ sung theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ từ đầu theo hướng dẫn nêu trên.

Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ, sau khi đã ký hợp đồng chuyển nhượng một phần thửa đất có công chứng, bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng hoặc người được các bên ủy quyền chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi đã được chia tách thửa đất.

Thành phần hồ sơ sang tên sổ đỏ sau khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ gồm:

– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã công chứng;

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất photo;

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;

– Tờ khai lệ phí trước bạ;

– Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp;

– Sơ đồ vị trí thửa đất

Sau khi nhận được hồ sơ chuyển nhượng một phần thửa đất, cơ quan đăng ký đất đai chuyển thông tin hồ sơ sang cơ quan thuế – chi cục thuế nơi có đất để tính thuế và các nghĩa vụ tài chính khác đồng thời ra Thông báo thuế và lệ phí trước bạ để người sử dụng đất biết các nghĩa vụ tài chính cụ thể.

Nộp thuế và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ sau khi làm thủ tục tách sổ đỏ thửa đất.

Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa đất, tách sổ đỏ.

Đây có thể gọi là bước sang tên sổ đỏ, khi thực hiện bước này, người sử dụng đất hoặc người nhận ủy quyền liên hệ với cơ quan Thuế, kho bạc và Bộ phận một cửa của Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện các công việc sau.

Lưu ý: Khi đi thực hiện các thủ tục, người sử dụng đất hoặc người nhận ủy quyền cần mang theo các loại giấy tờ gồm: giấy hẹn trả kết quả, chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu và Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền liên hệ với cơ quan thuế để:

• Nhận Thông báo thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ;
• Nộp số tiền thuế và lệ phí theo nội dung của Thông báo tại Kho bạc nhà nước hoặc tổ chức tín dụng/ngân hàng được chỉ định trong thông báo.

Liên hệ với Bộ phận một cửa của Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi đã hoàn thành các thủ tục chia tách thửa đất. Tại đây, người sử dụng đất sẽ phải nộp một khoản lệ phí gọi là lệ phí đăng ký biến động và lệ phí thẩm định vào khoảng 0,15% giá trị giao dịch hoặc theo khung giá đất.

Ngoài thủ tục chia tách thửa đất phổ biến do chuyển nhượng một phần thửa đất nói trên thì có một số thủ tục chia tách thửa đất khác mang tính đặc thù hơn cụ thể như:

• Trường hợp tách thửa do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án.
• Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện theo quy định.

Thời hạn thực hiện thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ

Do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên do công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước đây có nhiều bất cập đặc biệt là tình trạng biến động diện tích thửa đất dẫn đến việc số liệu ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và số liệu đo thực tế không thống nhất hoặc tình trạng ghi tên người sử dụng đất không thống nhất hoặc thay đổi theo quy định từng thời kỳ khác nhau dẫn tới khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục làm cho thủ tục chia tách thửa đất thường bị kéo dài hơn thực tế rất nhiều và gây ức chế cho người sử dụng đất khi thực hiện thủ tục. Bởi họ cho rằng những thông tin ghi trên sổ đỏ hoàn toàn là do cơ quan nhà nước làm sai chứ không phải do người sử dụng đất, mà cơ quan nhà nước làm sai lại yêu cầu người dân phải sửa đổi.

Cơ quan thực hiện thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ

– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường.

Các khoản chi phí, thuế, phí và lệ phí chia tách thửa đất, tách sổ đỏ

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà khi thực hiện thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ mà người sử dụng đất phải chịu các khoản thuế, phí, có những trường hợp sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ. Đối với các trường hợp mua bán, chuyển nhượng một phần thửa đất thì các khoản thuế, phí và lệ phí phổ biến gồm:

• Thuế thu nhập cá nhân 2%
• Lệ phí trước bạ 0,5%
• Lệ phí địa chính (mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định): 0,15%

Hộ gia đình, cá nhân ở nông thôn không phải nộp Lệ phí địa chính.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ

Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;

(Mẫu đơn được ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT và công khai trên Trang thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Tổng cục Quản lý đất đai).

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục chia tách thửa đất, tách sổ đỏ, sổ hồng

– Luật số 45/2013/QH13 ngày 29 tháng 11 năm 2013, có hiệu lực ngày 01 tháng 7 năm 2014

– Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014, có hiệu lực ngày 01 tháng 7 năm 2014.

– Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014, có hiệu lực ngày 05 tháng 7 năm 2014.

– Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.

– Thông tư 02/2014/TT-BTC ngày 02 tháng 1 năm 2014, có hiệu lực ngày 17 tháng 2 năm 2014.

Tại sao khách hàng nên lựa chọn dịch vụ chia tách thửa đất, tách sổ đỏ của Luật Việt Hưng?

Khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc tìm một đơn vị tư vấn luật, một công ty luật để thực hiện dịch vụ tách sổ đỏ nhanh và uy tín hãy gọi cho Luật Việt Hưng theo số hotline: 0933 835 886. Khi nhận được yêu cầu cụ thể của khách hàng, Luật Việt Hưng sẽ:

• Tư vấn về điều kiện tách sổ đỏ thửa đất: Điều kiện ở đây là diện tích và kích thước của thửa đất có đủ điều kiện tách sổ đỏ theo quy định của Ủy ban tỉnh/thành phố nơi có đất không?
• Tư vấn quy định về chiều rộng của ngõ đi chung khi tách thửa đất có đáp ứng quy định cụ thể của Ủy ban tỉnh/thành phố nơi có đất hay không?
• Tư vấn các trường hợp không đủ điều kiện tách thửa đất, trường hợp không đủ điều kiện tách sổ đỏ theo quy định của từng địa phương.
• Nếu khách hàng không đến được trực tiếp Văn phòng của Luật Việt Hưng, chúng tôi sẽ đến trực tiếp để tư vấn (trường hợp này sẽ tính phí và có thông báo cho khách hàng).